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Assinaturas Eletrônicas

O menu Assinaturas Eletrônicas reúne o cadastro de documentos para assinatura eletrônica e a gestão das assinaturas em andamento.

O menu possui duas telas:

TelaFinalidade
CadastroCadastro de um documento para assinatura eletrônica.
ListagemVisualização e gerenciamento das assinaturas eletrônicas.

Cadastro​

A tela Cadastro monta o documento que será enviado para assinatura.

Formulário de Novo documento, com o arquivo, o nome, o prazo, o BAAS e os assinantes

Os campos do cadastro são:

CampoPreenchimento
ArquivoO documento a assinar — Selecionar arquivo, ou arrastar e soltar o arquivo na área indicada.
NOME *Nome do documento.
PRAZO PARA ASSINATURAData limite para a assinatura, no formato dd/mm/aaaa.
BAASProvedor da assinatura — Clique para selecionar.
AssinantesQuem deve assinar o documento.

Incluir um assinante​

Passo 1 — No bloco Assinantes, clique em Adicionar assinante.

Janela Adicionar assinante, com os tipos de assinante e o campo de usuário do Core

Passo 2 — Escolha o tipo de assinante:

  • Usuário — operador interno do Core;
  • Conta — titular ou dependente;
  • Externo — convite por e-mail.

Passo 3 — Informe o USUÁRIO (CORE) *, campo obrigatório com busca pelo nome ("Digite para buscar..."), e, se quiser, a QUALIFICAÇÃO — opcional, com exemplos como Cedente ou Testemunha.

Passo 4 — Clique em Salvar; o botão Cancelar descarta a inclusão.

Enquanto não houver assinante incluído, o bloco mostra "Nenhum assinante adicionado.". A ação final da tela é Revisar e cadastrar.

Listagem​

A tela Listagem exibe e gerencia as assinaturas eletrônicas.

Lista de assinaturas eletrônicas, com os documentos pendentes e os filtros de visão

No topo ficam a busca — Buscar por documento ou assinante... —, as visões Todas e Aguardando minha assinatura, os filtros de Avançado e o botão Nova assinatura, que leva ao Cadastro.

A tabela é organizada pelas colunas Nome · Status · Prazo · BaaS · Criação · Ações. Na coluna Prazo, a tela sinaliza o que está perto do limite ou já passou — no exemplo observado, "Vence em 1 dia" e "Vencido".

Abrir uma assinatura​

Passo 1 — Na coluna Ações da linha desejada, clique no botão de visualização.

Detalhe da assinatura, com os dados do documento e a cadeia de assinaturas

A assinatura abre em detalhe, com o nome do documento no título e o bloco Documento logo abaixo — STATUS, PRAZO, BAAS e CRIADO EM. No exemplo observado, o status era Pendente, com a indicação "Pendente de envio para assinatura".

Em seguida vem a Cadeia de assinaturas, que mostra quantos assinantes já assinaram (no exemplo observado, "0 de 1") e cada assinante com o nome, a conta quando for o caso, o status e a situação.

No topo da tela ficam as ações Enviar para assinatura e Ações, e o documento pode ser aberto em Visualizar ou baixado em Baixar.

Limites da área​

  • O documento é montado no Cadastro e acompanhado na Listagem; na Listagem, as ações de cada documento ficam na coluna Ações da linha.
  • Enquanto o documento não é enviado, ele aparece como Pendente, com a indicação "Pendente de envio para assinatura" no detalhe.
  • O assinante do tipo Usuário é buscado entre os operadores do Core; o tipo Externo convida por e-mail.
  • O BAAS é o provedor da assinatura e o campo pode aparecer sem preenchimento (no exemplo observado, "—").
  • A Cadeia de assinaturas é o acompanhamento do documento: mostra quem já assinou e quem está aguardando.

Como os recursos se relacionam​

  • As duas telas se completam: o Cadastro cria o documento e define quem assina; a Listagem acompanha o andamento e abre o detalhe de cada assinatura.
  • O detalhe é onde a assinatura é conduzida: ali ficam o documento (Visualizar/Baixar), o status, o prazo e a cadeia de assinaturas.
  • O filtro Aguardando minha assinatura isola o que depende de você; Todas mostra o conjunto inteiro da instituição.