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Folha de Pagamento

O menu Folha de Pagamento reúne a operação de pagamento de pessoal dentro do Finance: o painel do mês, o cadastro dos funcionários que entram na folha e as folhas geradas.

TelaFinalidade
DashboardResumo do mês: total processado, folhas criadas, pagamentos e pendências de aprovação.
FuncionáriosCadastro dos funcionários da folha, com cargo, salário base e dados de pagamento.
FolhasFolhas de pagamento emitidas, com filtros e importação por CSV.

Acessar a Folha de Pagamento​

O menu fica em GESTÃO → Folha de Pagamento.

Menu Folha de Pagamento aberto na barra lateral, com Dashboard, Funcionários e Folhas

Dashboard​

O Dashboard da Folha acompanha o resumo da folha de pagamento no mês.

Dashboard da Folha com os indicadores do mês e a lista de folhas recentes

No topo ficam as ações Nova Folha, Novo Funcionário e Atualizar, com o texto Saiba como funciona ao lado do título.

Os indicadores do mês são TOTAL DO MÊS · FOLHAS NO MÊS · PAGAMENTOS NO MÊS · PENDENTES DE APROVAÇÃO:

  • TOTAL DO MÊS — valor total das folhas do mês.
  • FOLHAS NO MÊS — quantidade de folhas, com o total de pagamentos processados.
  • PAGAMENTOS NO MÊS — quantidade de pagamentos gerados no mês.
  • PENDENTES DE APROVAÇÃO — folhas aguardando aprovação; sem pendência, a tela mostra Tudo em dia.

Abaixo, a faixa resume Total processado no mês, Folhas criadas e Aguardando aprovação.

No fim da tela, o bloco Folhas recentes lista as últimas folhas com as colunas Competência · Tipo · Status · Total · Qtd Pagamentos · Data Criação. Sem folha criada, aparece Nenhuma folha criada ainda — Crie sua primeira folha de pagamento para começar, com o botão Criar folha.

Funcionários​

A tela Funcionários — gerencie os funcionários da folha de pagamento — concentra o cadastro de quem entra na folha.

Tela de Funcionários com os indicadores de quadro e a lista vazia de funcionários

No topo, três indicadores: TOTAL DE FUNCIONÁRIOS, FUNCIONÁRIOS ATIVOS e FOLHA ESTIMADA (MENSAL).

A barra traz a busca Buscar funcionários... e as ações Novo Funcionário, Importar e Exportar CSV — a importação cadastra em lote e a exportação gera o arquivo da lista.

A tabela usa as colunas Nome · CPF/CNPJ · Departamento · Cargo · Salário Base · Status · Ações. Sem funcionário cadastrado, a tela mostra Nenhum funcionário encontrado — Cadastre um novo funcionário para começar, com o botão Cadastrar funcionário.

Cadastrar um funcionário​

Passo 1 — clique em Novo Funcionário. A janela Novo funcionário é aberta com os blocos Dados pessoais e Conta bancária (opcional).

Janela Novo funcionário, com os dados pessoais e os dados opcionais de conta bancária e chave Pix

CampoPreenchimento
CPF/CNPJ *Documento do funcionário, no formato 000.000.000-00.
NOME COMPLETO *Nome do funcionário.
E-MAILE-mail de contato.
DEPARTAMENTOÁrea em que o funcionário atua.
CARGOCargo exercido.
SALÁRIO BASE *Salário base, em reais.
DATA DE ADMISSÃOData de entrada na empresa.
TIPOTipo de conta de pagamento, escolhido na lista (Pix ou Conta bancária).
CHAVE PIXChave de pagamento — CPF, e-mail, telefone ou chave aleatória.
Conta principalCaixa Definir esta conta como principal para pagamentos.

A conta bancária é opcional no cadastro. A gravação é feita em Cadastrar funcionário; Cancelar fecha a janela sem cadastrar.

Folhas​

A tela Folhas de Pagamento — gerencie as folhas de pagamento emitidas — reúne as folhas já criadas.

Tela de Folhas de Pagamento com a ação Nova Folha, a importação por CSV e o estado vazio

A barra traz Nova Folha, Importar CSV, Limpar, Avançado, Configurar colunas e Atualizar, com a busca local acima da lista. Sem folha no recorte, a tela mostra Nenhum item encontrado.

Criar uma folha​

Passo 1 — clique em Nova Folha. A tela Nova Folha de Pagamento é aberta em três etapas: Funcionários, Revisão e Confirmação.

Tela Nova Folha de Pagamento, na etapa de seleção da competência e dos funcionários

CampoPreenchimento
Período / Competência (MM/AAAA)Mês e ano da folha.
Data de pagamentoData em que os pagamentos acontecem.

Abaixo, a tabela de funcionários usa as colunas Nome · Documento · Departamento · Salário Base, com a seleção de quem entra na folha. O botão Próximo avança para a Revisão, onde acréscimos e descontos são ajustados, e depois para a Confirmação, que cria a folha.

Limites da área​

  • A folha é mensal: a Competência é informada no formato MM/AAAA e a Data de pagamento define quando o valor sai.
  • A conta bancária é opcional no cadastro do funcionário; o dado de pagamento pode ser a chave Pix.
  • A criação da folha é um assistente de três etapas: nada é criado antes da Confirmação.
  • A lista de Folhas e o bloco Folhas recentes do dashboard mostram o mesmo conjunto — o dashboard recorta o mês, a lista mostra tudo o que foi emitido.
  • Importar (funcionários) e Importar CSV (folhas) carregam registros em lote; Exportar CSV gera o arquivo da lista de funcionários.
  • O texto Saiba como funciona, no topo do dashboard, é informativo na tela: o clique não abre janela.

Como os recursos se relacionam​

O Funcionário é a base: sem ele não há folha. O cadastro guarda o salário base e o dado de pagamento (chave Pix ou conta bancária) que a folha usa. A Folha reúne os funcionários de uma competência, passa pela revisão de acréscimos e descontos e é confirmada com uma data de pagamento. O Dashboard fecha o ciclo ao consolidar o mês: total processado, folhas criadas, pagamentos e o que ainda depende de aprovação.